Offerte maken als zzp'er
Een offerte wint of verliest zelden op de opmaak. Hij wint op duidelijkheid: de klant moet zien wat hij krijgt, wat het kost en wat er niet bij zit. En jij moet weten dat het bedrag onderaan je kosten dekt. Begin daarom altijd bij de berekening en pas daarna bij het document.
Wat hoort er in een offerte?
- Je bedrijfsgegevens en die van de klant
- Een offertenummer en de datum
- Een omschrijving van het werk, opgesplitst in herkenbare regels
- De prijs per regel en het totaal, exclusief btw
- Het btw-bedrag en het totaal inclusief btw
- De geldigheidsduur van de offerte
- Wat er niet bij zit: meerwerk, afvoer, steiger of stelposten
- Betaaltermijn en betaalafspraken
De prijs onderbouwen zonder je calculatie weg te geven
Je hoeft je uurkosten en marge niet in de offerte te zetten. Wel helpt het om het werk op te splitsen in herkenbare onderdelen: voorbereiding, uitvoering, materiaal en afvoer. De klant ziet dan waar het geld aan opgaat en gaat minder snel alleen op het eindbedrag zitten.
Weet zelf wél waar de prijs vandaan komt. In WeetJePrijs zie je per klus je kostprijs, break-even, doelmarge en het scenario met tegenvallers. Zo weet je tijdens het gesprek precies hoeveel ruimte je hebt — en wanneer nee zeggen goedkoper is dan ja.
Meerwerk en stelposten vooraf regelen
De meeste discussies gaan niet over de offerte, maar over wat er daarna bij kwam. Zet daarom in de offerte hoe je met meerwerk omgaat: tegen welk uurtarief, met welke goedkeuring en wat er onder stelposten valt. Ook onduidelijke posten — bijvoorbeeld onbekende schade onder een vloer of achter een gevel — benoem je liever vooraf als stelpost dan achteraf als verrassing.
Van berekening naar pdf
In WeetJePrijs zet je een berekende klus met één klik om in een offerte: regels, omschrijvingen, btw en voorwaarden zijn aanpasbaar en je print of bewaart het resultaat als nette pdf. Offertes bewaren en bewerken doe je met een gratis account; rekenen kan zonder. Meer weten over privacy en marktdata? Lees de veelgestelde vragen.
Eerst rekenen, dan offreren
Gratis tijdens de publieke Alpha.